グリーンプラザ開発株式会社(以下、「当社」という)は、高度情報通信社会における個人情報 の重要性を認識し、「個人情報保護に関する法律」に基づく個人情報の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、以下の方針に基づき個人情報の管理、保護に努めます。
責任者の明確化
グリーンプラザ開発株式会社 福岡県中間市上蓮花寺一丁目2番1号
代表取締役 小林祐馬
法令などの遵守について
当社は、個人情報保護法その他の法令及びガイドラインを遵守して、個人情報の適切な取扱いを行います。
個人情報の利用について
当社は、お客様より個人情報を取得する際、利用目的を公表または通知し(本指針による公表を含みます)、適法かつ公正な手段により行います。
また当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正に個人情報を利用いたします。
(1)お客様に関する個人情報
【利用目的】
・お客様の本人確認・個人認証のため。
・お客様に当社の商品およびサービスのカタログ、資料をお送りするため。
・お客様に当社が開催するキャンペーンやイベントのご案内をお送りするため。
・お客様より頂いたお問い合わせ・ご相談・苦情・修理・サポート対応にお応えするため。
・お客様にご連絡を取る必要が生じた場合。
・当社の商品およびサービスについて、お客様の満足度を調査するため。
・商品の開発その他サービスの改善・向上のため。
・当社の提供するデジタル・サービス(ウェブサイト・モバイルアプリなど)におけるお客様の体験の改善・向上のため。
・ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供のため。(※1・※2)
・GoogleやFacebook等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信のため(※1・※2)
・お客様の趣味・嗜好等の把握のために当社が取得した属性情報・行動履歴等の分析のため。(※2)
・お客様に当社の商品・サービスを安全に提供するため。
・利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、及びこれらに対応するため。
・アパート・一戸建・商業施設等の建設・開発を目的として、近隣にお住まいの方に説明等を行うため。
・アパート・一戸建・商業施設等の建設・開発を目的として、用地或いは古家付きの土地または既存ビルやその他の施設等の買収活動を行うため。
・建物の建築請負 (増改築・リフォームを含む) ・企画・設計・監理・施工のため。
・建物に附帯するインテリアの設計・物販・斡旋 (増改築・リフォームを含む)のため。
・不動産等の売買、開発、仲介、賃貸借、賃貸管理(防犯・警備、防災、館内秩序維持、情報・サービスの提供、緊急連絡等)等の業務に関する契約の締結・履行及びかかる業務に関する情報・サービスの提供のため。
・住居系・店舗系賃貸物件の入居者募集活動、契約の締結・履行及び賃貸管理業務のため。
・上記各目的達成のための書面、郵便物、電話、FAX、電子メール等による連絡のため。
(※1) お客様から取得したウェブサイトの閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、サービスの提供、広告配信等をいたします。
(※2) 当社のウェブサイトを利用するお客様の情報を、コンピュータやアプリケーションソフト上で記録管理する技術を「クッキー(Cookie)」といいます。当社のウェブサイトは、お客様が一層便利にご利用いただけるように、クッキーを使用しています。 当社サイトでは、お客様の当社サイトの訪問状況を把握するためにGoogle社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。当社のサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当社が発行するクッキーをもとにして、Google社がお客様の当社サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社は、Google社からその分析結果を受け取り、お客様の当社サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。お客様は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用によるご自身の情報の収集を停止することも可能です。 Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、お客様がGoogle Analyticsを無効設定した場合、お客様が訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、お客様がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。
<Google Analyticsの利用規約>
http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
<Googleのプライバシーポリシー>
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
<Google Analyticsオプトアウトアドオン>
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
(2)お取引様(法人のお客様の場合はその役職員の皆様)に関する個人情報
【利用目的】
・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
・取引先情報の管理のため
(3)その他当社の業務の実施又は義務の履行等のために必要な範囲で利用するため
個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供致しません。
・お客様から事前にご同意をいただいた場合
・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
・法令に基づき提供を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生上の向上または児童の又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・国の機関などの法令の定める事務の遂行に事業者が協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の管理について
当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など防止する為、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません
個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応致します。
組織・体制
当社は、個人情報保護責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
本方針の見直し・改善について
当社は、お客様の個人情報の保護をより一層推進するため、本方針における取り組みについて、適宜見直し、改善致します。
お問い合わせ窓口
当社における個人データの取扱いに関するお客様からの苦情その他のお問い合わせは、下記窓口にご連絡ください。
・対応窓口の連絡先 : 財務管理部総務課
・電話番号 : 093-244-1100
・受付時間 : 8:30~17:30(第1土曜日以外の土曜・日曜・祝日、GW・お盆・年末年始を除く)